Компьютер и организация времени

Автор: О.В. Мальцев Компьютеры

Хотя предполагается, что приобретение компьютера позволит увеличить количество свободного времени, оптимизировав выполнение тех или иных задач, на практике это оказывается так далеко не всегда. Нередко пользователь, будучи в растерянности перед множеством открывающихся ему возможностей, тратит много времени впустую или решает какие-либо второстепенные задачи. Однако компьютер может стать и союзником в борьбе за экономию времени. Для этого необходимо научиться пользоваться одной из программ для тайм-менеджмента, с помощью которых можно планировать своё расписание и оптимизировать его, определяя приоритеты различных дел и событий.

Как правило, программа-органайзер не ограничивается собственно функциями календаря, а объединяет в себе несколько сервисов. В первую очередь, это ведение календаря событий и создание напоминаний о них, а также создание адресной книги – то есть те же функции, которые выполняет и обычный бумажный органайзер. Их дополняют такие возможности, как ведение заметок – коротких записей о новых идеях, комментариев к событиям, причём не только в виде текста, но и с использованием звука, изображения и видео. В отличие от бумажных записных книжек, где возможности сортировки информации весьма ограничены, программы-органайзеры дают возможность объединения данных в проекты, а также поиска сведений по различным параметрам.

Одним из самых популярных сервисов создания заметок является «Evernote». Сведения загружаются через программу-клиент и хранятся на сайте программы, благодаря чему доступ к ним возможен с разных компьютеров. Хотя возможности ввода календарных сведений в этой программе весьма ограничены, это компенсируется отлично организованным управлением заметками, позволяющим объединять их в группы по различным меткам, включать в заметки изображения и таблицы.

Несколько ближе к облику привычного органайзера программа «Extra Organizer». В ней присутствуют практически все необходимые функции – заметки, адресная книга, календарь. Присутствуют возможности экспорта записей в различные форматы для их дальнейшего использования в других программах. Наконец, программа «Leader Task» примечательна тем, что она разработана специально для применения методик тайм-менеджмента. В ней более чётко организовано управление проектами и задачами, что позволяет повысить эффективность планирования.
Последние комментарии:

Автор: Самойлов Дмитрий (27 октября 2024 г.)

Планировщики и органайзеры это да! Вещь!

Автор: Serina Zara (21 октября 2024 г.)

Согласна, планировщики очень полезная вещь, время уйму экономят и не дают забыть нужное время!

Автор: Поляков Миша (23 сентября 2024 г.)

На самом деле грамотный софт, нужный и полезный, я пользуюсь и очень доволен.

Автор: Маргоша Маргоша (23 сентября 2024 г.)

Вот придумали о чем спорить )))) делать нечего ))) все на вкус и цвет, кто то за кто то против тут все не для каждого кому что надо тот тем и пользуется!

Автор: Лиза Лиза (23 сентября 2024 г.)

Олег, ну зачем же вы так я вот тоже полный профан в таких программах...