Бухгалтерский учёт и зарплатные карты

Автор: Арина Самарина Бухгалтерия

С развитием современных технологий и их проникновением в нашу жизнь, в том числе и в её финансовую сферу, всё чаще начинает использоваться такой способ начисления зарплаты работника, как «зарплатная» кредитная карта. Зачастую он более удобен как для работника, так и для работодателя, чем привычный порядок получения зарплаты, поскольку уменьшает риски, связанные с перевозкой и выдачей денег. В то же время он приводит к возникновению определённых нюансов и тонкостей в ведении бухгалтерского учёта.

Прежде всего, часто возникают ситуации, когда на использование «зарплатных» карт переходит организация, до этого осуществлявшая выдачу зарплаты по обычной схеме. В таком случае возникает необходимость составления дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором подробно оговаривается порядок перехода на новую систему и дальнейшего осуществления выплат. Кроме того, при переходе на использование «зарплатных» карт должен сохраняться распорядок выплат, установленный трудовым кодексом (не реже двух раз в месяц), а также порядок уведомления работников о составных частях заработной платы и их величине.

Одним из главных отличий при ведении бухгалтерского учёта будет необходимость учитывать перечисляемую банку комиссию. На счёт того, к какому типу расходов относить уплату этой комиссии, нет однозначного мнения, но в любом случае, она должна учитываться при налогообложении. А вот прочие расходы на открытие и обслуживание счетов работников при налогообложении, как правило, не учитываются (иногда возможны и другие решения этого вопроса, зависящие от конкретных деталей трудового договора). Не облагаются эти затраты и налогом на доходы физических лиц.

Иногда трудовой договор предусматривает и компенсацию работникам комиссии, удерживаемой банком при использовании пластиковых карт. В налогообложении организации эти расходы не учитываются, так как они не связаны с получением доходов.

Таким образом, введение в организации использования «зарплатных» карт требует тщательного продумывания всех деталей и изменений, которые придётся внести в существующие схемы ведения учёта.
Последние комментарии:

Автор: Миркин Виктор (20 октября 2025 г.)

жду Вас, чтобы почитать...

Автор: Леонов Толик (18 октября 2025 г.)

Как все строится?

Автор: МАРКОВА ЛИДИЯ (12 октября 2025 г.)

Вас интересует информация по упрощенке, какая именно?

Автор: Миркин Виктор (07 октября 2025 г.)

я бы тоже кстати послушал - почитал...

Автор: Савельев Денис (05 октября 2025 г.)

Ну так про тоже ))) Оксана вы меня понимаете ;)